Lønadministration, der hænger sammen med resten af økonomien
Løn skal være rigtig hver gang. Vi står for lønkørslen og det administrative omkring den, som en del af den samme økonomifunktion, der fører bogføringen.
Hvad lønadministrationen omfatter
Omfanget afhænger af virksomhedens størrelse og lønsystem. Typisk indgår disse opgaver.
- Lønkørsel
- Lønnen klargøres og gennemføres i lønsystemet på baggrund af de oplysninger, virksomheden leverer, og efter en fast kalender.
- Nye medarbejdere og fratrædelser
- Oprettelse af nye medarbejdere i lønsystemet og håndtering af fratrædelser, ud fra de aftaler du har indgået.
- Løbende ændringer
- Lønændringer, timer, tillæg, fravær og andre ændringer indarbejdes i den næste lønkørsel.
- Afstemning og bogføring af løn
- Lønnen bogføres og afstemmes, så lønomkostninger og skyldige beløb stemmer i regnskabet.
- Løbende lønadministration
- Det administrative omkring lønnen, i det omfang det er aftalt, så du ikke skal holde styr på det selv.
Løn som en del af økonomifunktionen
For mange virksomheder er løn den største faste udgift. Derfor giver det mening, at den ikke lever sit eget liv i et separat system.
- Lønomkostningerne indgår korrekt i månedsregnskabet, uden forsinkelse.
- Likviditeten omkring lønudbetalingen er kendt på forhånd.
- Budgettet for nye ansættelser bygger på de reelle omkostninger.
- Der er én kontakt for både løn og bogføring, så intet falder mellem to stole.
En klar fordeling af ansvaret
God lønadministration kræver, at begge parter ved, hvem der gør hvad. Derfor aftaler vi fra starten:
- hvilke oplysninger du leverer, for eksempel timer, fravær og ændringer, og hvornår
- hvornår lønnen køres, og hvem der godkender den
- hvordan nye medarbejdere og fratrædelser meldes ind
Ansættelseskontrakter, overenskomster og personalejura ligger hos virksomheden. Vi administrerer lønnen ud fra de aftaler, du har indgået, men yder ikke juridisk rådgivning om ansættelsesforhold.
En lønbogholder uden at ansætte en
Mange mindre virksomheder har ikke opgaver nok til en fast lønbogholder, men har alligevel brug for, at lønnen bliver håndteret professionelt og til tiden hver måned.
Med Bulletwood får du den funktion som en del af en fast månedlig aftale. Lønadministrationen kan stå alene, men de fleste får mest ud af den sammen med bogføringen.
Resten af økonomifunktionen
Skal vi tage os af lønnen?
Fortæl kort, hvor mange medarbejdere I er, og hvilket lønsystem I bruger i dag. Så vender vi tilbage med et forslag til, hvordan det kan skrues sammen.
Eller skriv direkte til kontakt@bwregnskab.dk