Økonomistyring for virksomheder, der vil vide, hvor de er på vej hen

Bogføringen fortæller, hvad der er sket. Økonomistyring handler om at bruge de samme tal til at se fremad. Vi giver små og mellemstore virksomheder den controller-funktion, de sjældent har internt.

Få en uforpligtende snak

Fra registrering til retning

De fleste ejerledere ved godt, om det går godt eller skidt. Det svære er at vide hvorfor, hvor meget, og hvad der sker, hvis man ændrer på noget.

Økonomistyring giver svar på den slags spørgsmål. Hvilke kunder eller produkter tjener virksomheden egentlig på? Er der råd til at ansætte i foråret? Hvornår bliver likviditeten stram, og hvad kan man gøre ved det nu?

Det kræver ikke en stor økonomiafdeling. Det kræver en bogføring, der er ajour, og nogen, der har tid og erfaring til at læse tallene sammen med dig.

Hvad økonomistyring kan indeholde

Vi starter med det, der giver mest værdi for netop din virksomhed, og bygger på derfra.

Månedsrapportering: En kort, fast rapport med de tal, der betyder noget for din forretning, og en forklaring på de væsentlige bevægelser.
Budget og opfølgning: Et realistisk budget for året og en løbende sammenligning af budget og realiseret, så afvigelser bliver opdaget tidligt.
Likviditetsstyring: Et overblik over de kommende måneders ind- og udbetalinger, så du kan se stramme perioder i god tid.
Nøgletal: De få nøgletal, der giver mening for forretningen, for eksempel dækningsbidrag, omsætning pr. medarbejder eller debitordage.
Økonomisk sparring: En sparringspartner før større beslutninger om priser, ansættelser, investeringer eller finansiering.
Systemer og arbejdsgange: Opsætning af kontoplan, afdelinger og arbejdsgange, så rapporteringen kan laves uden manuelt ekstraarbejde.

MånedsrapportEksempel på opbygning

Resultat for måneden og år til datoOmsætning, bruttoavance, omkostninger og resultat
Budget sammenholdt med realiseretDe væsentlige afvigelser, og hvad de skyldes
LikviditetBeholdning i dag og forventet udvikling de kommende måneder
Debitorer og kreditorerHvad der er udestående, og hvad der er forfaldent
NøgletalDe få tal, der følges fast måned for måned
Kommentarer og anbefalingerHvad tallene betyder, og hvad der bør handles på

Illustration af indhold. Opbygningen tilpasses den enkelte virksomhed.

En ekstern controller, i det omfang du har brug for

I større virksomheder er der en controller, som holder øje med tallene og stiller de ubekvemme spørgsmål i tide. I mindre virksomheder er den rolle typisk ikke besat.

Som ekstern controller kan BW Regnskab løfte den opgave i et omfang, der passer til virksomhedens størrelse. Det kan være en fast månedlig gennemgang, en kvartalsvis budgetopfølgning eller hjælp i forbindelse med en konkret beslutning.

Hvornår giver det mening?

Typiske tegn på, at virksomheden er vokset ud af at have bogføring alene:

Du ved først rigtigt, hvordan året gik, når årsrapporten kommer.
Likviditeten overrasker, selv om der er travlt og ordrer nok.
Der skal ansættes, investeres eller justeres priser, og du vil gerne have et bedre grundlag.
Banken eller andre samarbejdspartnere efterspørger budget eller løbende tal.
Virksomheden har flere afdelinger, projekter eller forretningsben, som skal kunne følges hver for sig.

Bygget på en bogføring, der er ajour

Økonomistyring er kun så god som tallene under den. Derfor hænger den tæt sammen med den daglige bogføring.

Vil du have et bedre overblik over økonomien?

Fortæl, hvad du gerne vil kunne se og styre efter. Så tager vi en uforpligtende snak om, hvad der giver mening at starte med.